Nhiều doanh nghiệp hiện nay đã ứng dụng hệ thống quản lý học tập (LMS) để tăng tốc đào tạo, tinh gọn quy trình và tối ưu nhiều công đoạn. Ví dụ như việc ứng dụng LMS doanh nghiệp giúp cung cấp nền tảng tập trung cho lưu trữ toàn bộ tài liệu đào tạo công ty sở hữu, hay nhân sự học tập tại một kênh duy nhất giúp lưu trữ kết quả và theo dõi quá trình xuyên suốt…
Khi được ứng dụng hợp lý và hiệu quả, lợi ích của LMS là vô cùng rộng mở. Tuy nhiên, triển khai một hệ thống như vậy không phải là không có thách thức. Sau quá trình làm việc trực tiếp với nhiều doanh nghiệp, Bizfly Cloud hiểu rằng có một số rào cản phổ biến mà doanh nghiệp phải đối mặt.
Tích hợp với các hệ thống hiện có
Để triển khai LMS thì cần đảm bảo việc tích hợp nhanh chóng và thuận tiện với các hệ thống và quy trình hiện có. Nhiều doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ khác nhau để quản lý nhân sự, quản lý dữ liệu, quản lý dự án. Nếu không có phương án để tổ chức dữ liệu, thì có thể dẫn đến tình trạng dữ liệu bị cô lập, bị phân mảnh, ảnh hưởng đến trải nghiệm của người sử dụng, đồng thời không làm giảm được sự phức tạp của quy trình.
Lựa chọn LMS cung cấp khả năng tích hợp mạnh mẽ và linh hoạt. Bizfly Cloud LMS tích hợp sẵn với kho lưu trữ đám mây S3, tất cả dữ liệu đào tạo đều có thể được đẩy lên, lưu trữ và tổ chức đồng bộ tại một nơi duy nhất. Bên cạnh đó Bizfly Cloud LMS cung cấp nhiều tính năng để đáp ứng nhu cầu tích hợp cụ thể cho doanh nghiệp như Đăng tải khóa học từ máy tính của người dùng, Đăng tải cùng lúc nhiều bài giảng đa nội dung…
Các trở ngại kỹ thuật
Đây là thách thức không nhỏ trong triển khai và cả vận hành về sau. Các trở ngại nổi bật lớn bao gồm vận hành và quản lý hệ thống hạ tầng chạy ứng dụng LMS, cụ thể là các máy chủ tại công ty có thể không đáp ứng được nhu cầu của một nền tảng LMS. Tình huống khi có nhiều nhân sự tham gia học hoặc thi trong cùng một thời điểm có thể dẫn đến việc máy chủ không thể xử lý được lượng truy cập quá lớn gây cản trở người dùng truy cập và tương tác với LMS. Ngoài ra, công ty có thể gặp phải những thách thức khi người dùng thao tác nếu hệ thống không trực quan hoặc thân thiện với người dùng.
Đối với tình huống này, doanh nghiệp cần ưu tiên trải nghiệm người dùng. Việc lựa chọn một LMS có giao diện thông minh, thân thiện với người dùng là điều cần thiết. Bizfly Cloud LMS cung cấp tạo website E-learning dễ dàng chỉ cần thao tác kéo thả, tính năng thiết kế bài kiểm tra dưới dạng trắc nghiệm và tự luận, đề xuất bài học liên quan… giúp tạo một website đào tạo elearning vô cùng dễ dàng.
LMS của Bizfly Cloud cung cấp phần mềm được tích hợp sẵn với hạ tầng, cho khả năng đáp ứng bất cứ số lượng người học nào từ gói bắt đầu chỉ với 10 CCU (Concurrent User) với chi phí chỉ từ 3000/ngày. Ngoài ra còn cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và tài nguyên liên tục, cũng như Câu hỏi thường gặp và hướng dẫn sử dụng, giúp vận hành và quản lý LMS không có trở ngại.
Phát triển và quản lý nội dung
Tạo nội dung đào tạo hấp dẫn, chất lượng cao và khoa học sẽ giúp tiếp nhận kiến thức nhanh chóng, hiệu quả. Tuy nhiên, việc xây dựng nội dung này có thể tốn nhiều nguồn lực và thời gian. Nhiều doanh nghiệp chia sẻ họ còn gặp bối rối khi tạo và thiết kế chương trình đào tạo đưa lên hệ thống online.
Đối với vấn đề này, Bizfly Cloud LMS cung cấp 33 khung đào tạo mẫu được thiết kế sẵn, đầy đủ 8 khóa học kỹ năng như đào tạo hội nhập, định hướng, kỹ năng mềm, đào tạo sản phẩm… Doanh nghiệp có thể kết hợp với các tài liệu đào tạo hiện có, như các hướng dẫn, video và bài giảng, và chuyển đổi thành các định dạng học liệu số. Bizfly Cloud LMS cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ việc phát triển nội dung đào tạo như triển khai nội dung giảng dạy có định dạng doc, docx, text, ppt, pdf, excel, audio, âm thanh, hình ảnh, scorm, html5 bài giảng đa phương tiện tương thích với nhiều thiết bị khác nhau…
Ngoài phát triển nội dung, giải pháp còn cung cấp các khả năng quản lý khóa học toàn diện, giúp người quản lý dễ dàng phát triển và quản trị: Tạo hoặc thêm mới khóa học, Tạo hoặc thêm mới các mục đào tạo với nhiều khóa học bên trong, Tạo hoặc thêm mới các hoạt động hoặc tài nguyên cho khóa học, Phân loại sắp xếp các khóa học theo: đã hoàn thành, sắp diễn ra, đang tham gia…
Đội ngũ chuyên gia tư vấn nhiều kinh nghiệm triển khai thực tế cho các đối tác lớn như A by Tung, EMG Education, Admicro, VMT Holding… tham gia hỗ trợ các công đoạn triển khai nội dung trên LMS của doanh nghiệp. Đồng thời tặng kèm slide hướng dẫn để doanh nghiệp tham khảo.
Tạo ra trải nghiệm tối ưu để tăng sự hứng thú và gắn kết từ người dùng
Sau khi triển khai LMS, việc duy trì sự tham gia của người dùng cũng là một thách thức. Nhân sự có thể nhanh chóng mất hứng thú với nền tảng nếu họ không thấy nội dung hấp dẫn hoặc nếu họ cảm thấy quá tải bởi lượng tài liệu có sẵn.
Các tính năng trò chơi ví dụ như tạo quiz, tặng huy hiệu hay bảng xếp hạng, giúp người dùng học tập thú vị và hứng thú hơn. Việc thường xuyên cập nhật nội dung và cung cấp nhiều định dạng học tập khác nhau, học tập tương tác như video ghi hình trực tiếp, livestream…, có thể tăng cường sự tham gia hơn nữa. Bizfly Cloud LMS cung cấp các module để giúp thiết kế các tính năng hấp dẫn giúp gia tăng trải nghiệm học tập hiệu quả.
Độc giả có nhu cầu trải nghiệm Bizfly Cloud LMS miễn phí và nhận ưu đãi truy cập tại: https://bizflycloud.vn/lms Đặc biệt Bizfly Cloud cũng đang triển khai chương trình tặng khóa đào tạo về e-learning và chuyển đổi số đào tạo doanh nghiệp 3h cho khách hàng, đối tác.