Cơ quan thuế đang theo dõi khoảng gần 81 triệu mã số thuế cá nhân . 65% mã số này đã được chuẩn hoá với dữ liệu căn cước công dân.
Gần đến ngày 1/7 - khi số định danh cá nhân chính thức được dùng để thay thế mã số thuế , các chi cục thuế khu vực đang tích cực triển khai công tác chuẩn hóa mã số thuế cá nhân.
Một số tình huống phát sinh trong thực tế, như: Một người có nhiều mã số thuế đều đã được chuẩn hoá; có hai mã số thuế, chỉ một mã đã chuẩn hóa; có nhiều mã số thuế chưa xác định được trùng khớp…
Bà Nguyễn Thị Thu - Trưởng Ban Nghiệp vụ, Cục Thuế - cho biết, trường hợp một người có nhiều mã số thuế, nhưng tất cả đã được chuẩn hóa và gắn với số định danh cá nhân, hệ thống thuế vẫn tiếp tục theo dõi nghĩa vụ thuế tương ứng với từng mã số như trước đây. Tuy nhiên, về bản chất, toàn bộ dữ liệu đã được xác định là của một người duy nhất, thông qua số định danh cá nhân.
Đối với các nghĩa vụ thuế mới phát sinh sau thời điểm chuẩn hóa, cơ quan thuế sẽ hướng dẫn người nộp thuế thực hiện khai và nộp theo một mã duy nhất. Hệ thống cũng chọn một mã duy nhất để theo dõi nghĩa vụ thuế mới. Dữ liệu cũ sẽ dần được chuyển về một mã thống nhất.
Bà Thu khẳng định, trong quá trình chuyển đổi, người nộp thuế sẽ không bị ảnh hưởng đến quyền lợi. Nghĩa vụ thuế vẫn được cơ quan thuế theo dõi đầy đủ. Việc hợp nhất dữ liệu không làm mất đi lịch sử kê khai hay các khoản nộp trước đây, mà ngược lại sẽ giúp cả người nộp thuế và cơ quan thuế dễ truy xuất, đối chiếu và xử lý các thủ tục phát sinh chính xác hơn.
Nhiều trường hợp có hai mã số thuế cá nhân.
Trường hợp có hai mã số thuế, nhưng chỉ một mã đã chuẩn hóa, thì hệ thống sẽ theo dõi như hai người khác nhau (một đã chuẩn hóa, một chưa); khi xác minh được mối liên hệ, sẽ gộp về một mã duy nhất. Mã chưa chuẩn hóa vẫn được theo dõi nghĩa vụ thuế bình thường.
Bà Thu cho biết, hiện nay việc một người có hai mã số thuế không ảnh hưởng đến quyền lợi hay nghĩa vụ thuế của họ. Cơ quan thuế địa phương cần nắm rõ tình huống này để hướng dẫn người dân kê khai chính xác, tránh nhầm lẫn khi thực hiện thủ tục.
Thực tế, trong quá trình chuẩn hóa mã số thuế cá nhân , vẫn còn nhiều trường hợp một người có từ hai mã số thuế trở lên, nhưng chưa đủ căn cứ để xác định là của cùng một người. Nguyên nhân có thể do người nộp thuế từng khai sai ngày sinh, số giấy tờ, hoặc thiếu thông tin pháp lý cần thiết khiến dữ liệu thuế và dữ liệu dân cư quốc gia chưa trùng khớp.
Cũng theo bà Thu, cơ quan thuế không vô hiệu hóa các mã này, cũng không dừng việc ghi nhận nghĩa vụ phát sinh. Tuy nhiên, do chưa xác nhận được là trùng nhau, nên các mã này chưa thể hợp nhất dữ liệu.
“Khi hoàn tất việc xác thực, nếu xác định các mã là của cùng một người, chúng tôi sẽ hợp nhất về một mã duy nhất gắn với số định danh cá nhân . Thế nhưng hiện chưa thể đưa ra mốc thời gian cụ thể để kết thúc xử lý trạng thái 10 (mã số thuế chờ cập nhật số định danh-PV), vì tiến độ phụ thuộc vào việc chuẩn hóa thông tin gốc”, bà Thu nói thêm.
Ngành Thuế đã yêu cầu cán bộ các cấp theo dõi sát những trường hợp đang ở trạng thái 10, thường xuyên cập nhật kết quả chuẩn hóa và hỗ trợ người nộp thuế bổ sung thông tin cần thiết, nhằm đẩy nhanh quá trình xác nhận và hợp nhất mã số thuế.