Không lưu trữ hóa đơn đủ 10 năm, hộ kinh doanh có thể bị phạt tới 15 triệu đồng - Kênh thông tin tài chính

Fialda Web Terminal

Fialda là Kênh thông tin chuyên sâu về các lĩnh vực kinh tế, tài chính & chứng khoán được cập nhật liên tục, chính xác và đầy đủ nhất Việt Nam áp dụng công nghệ 4.0 AI & Big Data. Tin tức và sự kiện doanh nghiệp được cập nhật liên tục. Thông tin về các giao diện cổ đông nội bộ, nhận định thị trường, phân tích chứng khoán qua lăng kính kỹ thuật, thông tin nhịp đập thị trường được cập nhật đầy đủ, liên tục và chính xác.

Hộ kinh doanh có thể bị phạt tới 15 triệu chỉ vì lỗi quên lưu trữ hóa đơn đủ 10 năm. Ảnh: Hà Vy

Sau khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, không ít hộ kinh doanh cho rằng chỉ cần lập và gửi hóa đơn cho khách hàng là đã hoàn thành nghĩa vụ. Việc lưu trữ dữ liệu hóa đơn thường bị xem nhẹ, nhất là với các hộ nhỏ lẻ, không có kế toán chuyên trách và chủ yếu thao tác trên điện thoại hoặc máy tính cá nhân.

Thực tế, theo quy định pháp luật về thuế và hóa đơn, lập hóa đơn mới chỉ là một phần nghĩa vụ. Hóa đơn điện tử còn phải được lưu trữ đầy đủ, an toàn và có khả năng truy xuất trong suốt thời hạn luật định. Việc mất dữ liệu do đổi thiết bị, lỗi phần mềm hoặc không sao lưu không làm phát sinh quyền “miễn trừ” nghĩa vụ này.

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn, hóa đơn điện tử phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm, bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu và khả năng truy xuất khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Điều này đồng nghĩa, hộ kinh doanh không chỉ cần lưu bản thể hiện hóa đơn, mà còn phải bảo đảm dữ liệu không bị xóa, mất hoặc không thể truy xuất trong suốt thời gian lưu trữ. Việc chỉ lưu hóa đơn trên một thiết bị cá nhân, không sao lưu hoặc không sử dụng hệ thống lưu trữ ổn định tiềm ẩn rủi ro vi phạm.

Mức phạt khi không lưu trữ đủ hóa đơn theo quy định

Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP, hành vi không lưu trữ, lưu trữ không đầy đủ hoặc làm mất dữ liệu hóa đơn điện tử có thể bị xử phạt hành chính.

Cụ thể, hộ kinh doanh có thể bị:

- Phạt tiền từ 8 – 15 triệu đồng nếu làm mất, cháy, hỏng hóa đơn điện tử do không bảo đảm điều kiện lưu trữ theo quy định;

- Phạt từ 5 – 10 triệu đồng nếu không cung cấp được hóa đơn điện tử khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu kiểm tra.

Mức phạt này được áp dụng kể cả khi hộ kinh doanh không có hành vi trốn thuế và không phát sinh số thuế phải truy thu.

Mất dữ liệu hóa đơn khác gì với không lập hóa đơn

Về mặt pháp lý, cần phân biệt rõ giữa không lập hóa đơn và đã lập nhưng không lưu trữ được hóa đơn. Không lập hóa đơn là vi phạm nghĩa vụ ghi nhận doanh thu, có khung xử phạt cao hơn và gắn trực tiếp với rủi ro trốn thuế.

Trong khi đó, việc làm mất dữ liệu hoặc không bảo đảm lưu trữ hóa đơn là vi phạm nghĩa vụ quản lý, bảo quản hồ sơ thuế. Dù không làm thay đổi số thuế phải nộp, hành vi này vẫn bị xử phạt vì làm gián đoạn khả năng kiểm tra, đối chiếu dữ liệu của cơ quan quản lý.

Khi nào được xem xét giảm nhẹ trách nhiệm

Luật Quản lý thuế cho phép xem xét các tình huống bất khả kháng như thiên tai, hỏa hoạn, sự cố kỹ thuật diện rộng ảnh hưởng đến hệ thống lưu trữ. Tuy nhiên, nếu hộ kinh doanh không có biện pháp sao lưu, không ký hợp đồng lưu trữ với đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc để mất dữ liệu do chủ quan, việc xử phạt vẫn có căn cứ.

Trên thực tế, nhiều trường hợp mất dữ liệu phát sinh từ việc đổi điện thoại, thay máy tính hoặc xóa ứng dụng mà không sao lưu, những lý do này không được coi là bất khả kháng.

Chuẩn hóa lưu trữ để tránh rủi ro bị phạt

Để hạn chế nguy cơ bị xử phạt, hộ kinh doanh cần rà soát lại toàn bộ quy trình lưu trữ hóa đơn điện tử. Việc lựa chọn nhà cung cấp có hệ thống lưu trữ tập trung, sao lưu tự động và khả năng truy xuất ổn định là yếu tố quan trọng. Đồng thời, cần định kỳ kiểm tra lại dữ liệu hóa đơn, đặc biệt sau khi thay đổi thiết bị hoặc cập nhật phần mềm.

Song Anh

Link gốc

Trang chủ Tổng hợp thị trường Thị trường HSX Thị trường HNX Thị trường UPCOM Tin tức mới nhất Tin tức phổ biến Tin tức chứng khoán Tin tức tài chính & ngân hàng Tin tức bất động sản Tin tức kinh tế vĩ mô Tin tức doanh nghiệp Tin tức thế giới Tin tức từ cộng động Watchlist Portfolio Phân tích kỹ thuật Bảng giá Cổ phiếu A-Z Lọc cổ phiếu Phái sinh & Chứng quyền Cảnh báo Tổng hợp thống kê thị trường Cổ phiếu trọng yếu Cập nhật kết quả kinh doanh Báo cáo & Download Tổng hợp báo cáo phân tích quý VNINDEX VN30 VNXALLSHARE HNXINDEX HNX30 UPINDEX PV2 L44 MVN DRC FUCTVGF3 VND DNP LSS PGB IPA AMC BBS DP1 AVC KTS KAC CT6 SWC ETF VTE TID BCM LPB CLH CKG GHC DPS TDB DHD TVC PIT SAL VTM PPI TIX CNA SDX NWT HLT MSH SVI TDP SID BLI FGL HCM CQN HMC SB1 IDP PHH S72 SJD M10 TGG SDC HNF PVM AGP NDT QPH L12 GDT TN1 PSE NSC TCX VFS APH SDN DS3 BVB APL PGN VNP FTI CMT PDC PVR TDW MRF EPC BVG CRV VRE HEP H11 DND BIG DDH DAS NVP SKV NDC FOC GMX ICF MTL NET CLX NTL BBC AGX HSM ICI TAL PPE PTD TNS INC BHC CBS LAW PAT CTI FCN TTL HDW CKV HU1 FTM BIO WSB PTS VNS INN NLG NBE TIE DTA HWS PHS DGW SAF VHH VCT HCB BSA CMC VGG CMV PDN NBW LGC MIC PXI HC1 ACL CTR TV2 STW ODE SBL HAT PQN CTP TCK SMN DTD VSE TB8 HD6 VCB DST PJS PXT KMR ABB TOW PPP VTK BTD NTB MTG CNN NED MTX E1VFVN30 OIL ABT PTG PVP CDO VNM RCC GMA VPW BAB BLW HTE QHW LGL SMA SDA HJS SED LBC TOS CAN BHI PVT MDG PMC TDM SPI MTH PTC VET BSQ DCS PJT PBP SDG HSI NSH ORS DPH ASA UIC TSC VHD L10 EPH CCR IDV DC2 VGR HAM NGC TTN OGC TAW VPD ONE TPH HJC TMC VC9 TTG ALT DSC VNE CK8 HBD IST DKW BMK BRC SLS CVT ASM ABI IRC BVH CPC BHN VMS NO1 HAP PTT CMP DZM DBM CDH VCG TPS PVE TTA BVL FUEKIV30 GND PSD IJC VIH PGI KCE GIC PLC CAP HRT NDP NJC PIV HC3 LHG GDA NSL NTT SJG SDV TLP KHL FBA PFL ACV SPB OCB VIP NAG RAT PBC DLT HAX VDB ACE CTD SGB SBV TVS HDP HOT TVN VXB CNT CMN GEE DSN SD7 VLC CMD APP L63 ECO SZB FRC TTE SLD EIB BCB DTK CID EBS DTG LTG KDH FUEKIVFS NOS NQT AG1 DNT STH SAB TV4 DLD TNG NHH DHP SFI PID HCD BMG CET PRC HBS VLS SCC VESAF NAF MHC SHG CVN PGT ANV SBM DTE KLB DFF TNA HMR DLR SRC SNZ TPC HSV VIR PIC RGG TA9 YTC FUEMAV30 DDB EVF BT6 MTB GVT MPT PTM MBS DGT NTC VJC DTV GAB BST FUESSV30 TCT SIV ABS BVN QHD FUEFCV50 BDG DTL BMV VDS C92 SPM PEG PDR DCF PPS QNS DBT IBD TIP CIG MPY SAC IMP KSQ DLG VHG TMG SDD ABC SSH DDV PTP HAI BWS BXH HMD FRT PCF RBC SSM EMS PTV SSN THN DAG CYC GMC NAS THS HVN PAC VIE DTP VSN TTF SMT TNI SVN TCO ANT HPX PRO GTD SDU SGT TSJ VC2 CDG VSC MTV VIB BLN G20 VXP HAS TBR OPC PIA HLC VTA PGV KWA S99 SJF LTC HVG TH1 CCM HPG FCC TTC GTS LDW HLS FUEDCMID VNB PLX VBG MBB BFC BTT SPH TNW PTL DAC HMS CMS VIT DNA ATS NKG MGR NDF ECI D2D IME VE9 VPH NCG UDC RIC HHN VMT UCT VCA LHC SSG E29 SSI THB DHT NS2 STC DHB TKU BNA GAS BLT PGC PVX HMH DHM VNR KHD HAV DCM SCL FUEMAVND LCD VCR VGI DMN UEM HHG XPH PVI VNH BTG D17 DDN SHS TBW DQC PLA EVG DVP GEG SBA SCG LCC DTC RGC CTC TDS QST BII BDT SCS TYA L35 XLV NVL HTL VGS QSP BRS CHP GVR BSP VTO PLP VPI KSS MH3 SPV MES UPH POS MIE HLD TMT OCH HQC DXS CCL DNH MEC DCH SGC TLH C21 ILS STG DXP TNB SDJ THU LM8 PVB XDH GMH VTI HU6 BMC A32 PVA USC TL4 KSH STK SZG HPO BAX SGI DNE MLS PCH HUG AST SVC XDC KSB HLA VPB KKC KHG HAN TMX MEL PMG KVC ONW EGL SCJ TA6 SBS BHK APS PTB VPG KHS FRM UNI LGM DNN DFC CPI HHS SDK TVD VSI X20 SBT TCL VNA BGE VCP FTS CSM VTB TDC VAF UTT VEOF MSN TTB EIN MTS NBC SJC VTR DMC AMP DSP ITS BQP TD6 CAG VLW EIC PHR PVL S74 LPT TJC FIC SPD VPL SJ1 ST8 UMC QNC TRS AMS CC4 FID DPG SC5 DDM BT1 IHK AAV BWA HGT THW VTC MED LEC GER WTC C32 TED VGP TNT VC1 DHA GTT HRB SQC VHC HFX PVH VTP IDJ MTC E12 NAU TSG SVH TTS PVO ACB BSC BTH L45 CQT VIM XMP MHL PSH HII VQC KIP G36 PEN TBT ARM VSG VIG HIO CCV PNC AAT SGO HES SHE HCC PSC STS ICT VFC FUETCC50 BLF AVF NFC HVA TRC AGM PNG TKA SD1 SD6 MIM TQN PET EVS VCK VMG DCL PSN HPP C12 BKG FCM CX8 MGG BMD DM7 TSD SZC VMD TSB SRF SHI PAP VNT THD YEG ND2 SCR LIG V21 GIL ING GLT DTT S27 GPC VSA DP3 ASG HNP NHC RCD PTO DC4 TBD SSC UPC TNP HTP KST KDC GDW X77 SBD DHC NCT TMW NCS SBB SDB DAH S12 TRV GLW VIN MIG SKG BTW CMG KPF BWE HSG RTB VLG QNP DSD VVS MCG BCE CH5 SZE CCT KDM DSV MEF CFV QCC TIS DKC VNF HAC HSP LKW BIC RYG HNG KMT DNW VNY HLY SGR KOS HTG VBB HPD VC3 VCW B82 CRE NUE PC1 CRC DIH DHG CIA TIG CLG CAB TA3 HAD HFB HGW BVS BCF THG PGD CLL TV1 VBC MBT SD4 SMC PPH NBB AIC C4G LSG TT6 VES HLO HTT LMC ADC CNC C22 PTI SCO TET NAB MTP TEL SD8 MDC SVD TIN CFM SHC TSA MBG SRB ILB DSH BPC DGC CII AAM HPI NST SFC C69 DBC HVX CJC TV6 NNC LM7 NVT HUT VCE LMH KLF PPC ICC DCT GCF SCY DVC CAT SHA COM VLF APF HRC VHF FDC CSC XHC MST VDG SGS BTB SGBTB V15 CCA THP HIG PMW CLC NBP CGV ASP MCC RDP VKP X26 HCT FMC HTV VOC BMJ VPX KTL TTZ BDB MSR CIP TXM MTA SD5 BTP IFS MCH GKM LG9 CMW VE2 TTD VAV BBT TVW FOX CAV CE1 PLE BCV SAV GSM BHP PXC HDG NBT APT HT1 KLM CLM VCM LIX MCP DAE MVB MQN KGM VSM AGR PAS ART S96 PCC MZG VLP SSB HDA BCR FUEVN100 PPT TTT DTB SHX VTX FBC HNI TAB BED LDG PTH VTL SAS BMN FUEBFVND TMB TEG SCD CDP VTQ PXM TS3 VTZ BCP BCO FHN DNC BGW LAS CAD DDG HAF MFS ICG VNX PXA NXT JOS DNM BRR TVA CTS BCC PND DC1 TTP AMV MML RCL VW3 FUESSVFL DTI SFN SNC PTX TVT KTC SIP VTH REE TOP PDV HPT FUEIP100 NAV VBH CC1 HUB TQW NSG PTN POT CI5 AGF BSG MCO TPP PXS SCI LCS TRT HKT TNV CSV MDA TR1 HOM ACS TCB SDT HTN BDW DAT BMS BAF CDN TDH SD3 POM AVG DIG DL1 TCJ PMT DPC ALV NHP CKD SGP VLB DP2 HMG PMP KSV VCI VC6 LAF HPB PVD SJS TKG PCE PXL SMB CCI SGD NTP PVY AAS TDG PAI SRA TCH TNM MCD VE3 HHB FUEABVND AME CST PSG CHS SD9 TBH HNB HSL MND ISG VNL WSS NAW DOC CTN EME PNP VKC CCP AMD CTX PCN PEC VNC NTW TS4 HEC NDW HCI HHC PHP DWC HAR UDL MCM TDN CKA BAL L18 SGN BHH VE8 TVH VTG TDF DTH DMS MVC GSP CEO VUA PWA TBC TAR D11 HHR SKH TVG HLR DKG LLM CNG GMD VIW ITQ TVM ISH BHG F88 QBS ADS MKV ADG TMS BID PMJ VMC AGE MSB BHA TNC TCM DPP NLS HHV SHN VDP VAB HDM VGV TGP ACG BBH TRA TPB SEA IVS ABR CMK VDN KCB IN4 VHL HDS NQN QCG LO5 QNW PTE BEL PJC XMD VSF NDN MLC GLC NVB PCM L62 SRT DHN C47 HNR ACM SJE HTI LCG DRI BMP AAH BNW JVC ILC CTB VPR PCG GCB MKP MWG DSE HDC PVG BSI AAA PVS TLT BSR ITA HBH HTC PMB TLI PIS TDT FUCTVGF4 VWS CCC UXC PRT DRG SAP PPY VC7 API KBC YBM LAI ELC DID TV3 FSO QNU SHB HEJ PCT NDX GTA CTW EID TKC VPC DVG CTA VCX VEA NHV VE1 NAP LM3 DAD HFC MGC BTS PRE ATG DVM LCM STT HGM NHT CLW AIG GH3 SKN HNM HLB BCG CDC HD2 PBT VGC MAC LBM SBG HPM HD8 DSG BTU NAC DLM VPS APC KSF BBM DVW BCA QTP ACC QTC L14 DXV POV MDF TCW HEV BSH VCS VVN VNG NRC HU3 HPW TMP PLO DOP BOT VE4 DXL HTM SD2 DPR SVT TW3 NEM DWS ATA HAH MAS HVT POB BTN EMG MA1 DUS V12 TLD VCC L43 LMI HPH HBC PEQ TOT S55 BMF CSI PAN L40 SBH VFR DVT FUCTVGF5 XMC DBD PWS VXT DCG VGT POW YBC FUEVFVND VNZ LUT CTT TVP CMI SEP PSI PVV TBX DVN NT2 TNH PMS VST SZL CBI ATB APG KHP SDY CMF PHN KSD DAN VLA DCR PX1 CEN ADP MPC FUETPVND IDI KTW VRG STB VMA CT3 FLC UDJ LQN STP SHP CMM ILA LNC HND VNI GGG DRH USD CEG VTS TVB HNA ITD PDB PVC SDP BSD HSA NHA CTG WCS GEX THM EFI CTF VTV PSP SII HDB CPA HU4 VMK VHM VSH HEM SGH SVG TCI VPA TCR L61 HVH FHS FCS ITC VTJ ABW BTV BMI VGL AFX SIG NQB VFG VHE PSL CPH PSW MNB IDC SBR VRC QNT TFC BQB DPM TTH LIC VEF PHC TCD STL VIX MBN KHW SSF NTF HAG VID FUCVREIT CMX TC6 KTT FIT DXG SPC SJM CAR PGS PNJ TLG VTD TST VIF FIR S4A V11 TUG SP2 TAN FUEKIVND NTH BSL VCF AGG LBE NSS LDP DRL HID HDO CHC FT1 SFG DNL PSB SAM RAL VIC BKC VDT SEB CDR VEC MCF MQB THT IBC VDL VOS PNT NNT EVE FPT FUESSV50 DIC HKB HHP ICN VC5 Nasdaq 100 FTSE 100 Hang Seng Futures KOSPI 200 Futures KOSPI Shanghai S&P 500 US Dollar Index CAC 40 Dow 30 DAX Nikkei 225 Hang Seng VinFast DAX Futures Nasdaq FTSE 100 Futures China A50 Futures S&P 500 Futures CAC 40 Futures Nikkei 225 Futures Dow 30 Futures Nasdaq Futures China A50 41I1G6000 VN30F2Q 41I1G1000 VN30F1M 41I1G2000 VN30F2M 41I2G1000 VN100F1M 41I1G3000 VN30F1Q 41I2G6000 VN100F2Q 41I2G3000 VN100F1Q 41I2G2000 VN100F2M CTCB2507 CMBB2504 CACB2511 CVPB2524 CACB2510 CLPB2508 CACB2512 CVPB2531 CTCB2521 CTCB2511 CVPB2519 CTCB2516 CVHM2520 CMWG2504 CFPT2526 CMWG2526 CHPG2532 CSTB2512 CFPT2508 CVPB2523 CSTB2530 CMBB2505 CHPG2516 CMBB2522 CVPB2502 CMBB2519 CFPT2525 CACB2515 CVHM2522 CLPB2503 CSHB2515 CTCB2517 CMBB2518 CVNM2511 CVRE2525 CVPB2601 CFPT2533 CTPB2506 CMBB2601 CFPT2603 CHPG2542 CHPG2601 CHPG2523 CVNM2522 CVRE2526 CHPG2602 CMWG2516 CVIC2514 CVPB2520 CTCB2522 CMBB2507 CFPT2516 CSHB2510 CSTB2538 CVRE2520 CMWG2601 CVJC2505 CVPB2603 CMBB2520 CVRE2512 CMBB2510 CMBB2602 CVNM2523 CACB2509 CVPB2521 CTCB2512 CTPB2509 CHPG2517 CVIB2513 CFPT2532 CHDB2508 CTCB2514 CLPB2510 CVHM2601 CTCB2520 CACB2603 CVIC2511 CVPB2513 CVRE2511 CACB2516 CVRE2521 CMWG2518 CVJC2506 CTPB2510 CMWG2511 CSTB2523 CHPG2533 CACB2601 CMWG2508 CHPG2505 CLPB2509 CHPG2535 CSTB2526 CVRE2518 CFPT2512 CVPB2530 CVPB2532 CFPT2534 CSTB2602 CSTB2527 CFPT2528 CMSN2520 CVHM2525 CVNM2503 CVPB2516 CVPB2522 CVPB2512 CSTB2531 CFPT2513 CVPB2533 CSTB2534 CVPB2527 CHPG2534 CVHM2523 CVHM2524 CVHM2503 CFPT2530 CTCB2523 CMBB2523 CSHB2505 CHPG2524 CVPB2602 CMSN2512 CMSN2519 CACB2602 CVIB2508 CSSB2504 CMWG2517 CHPG2522 CMWG2603 CHPG2529 CFPT2503 CVIC2516 CHPG2541 CVIB2511 CACB2513 CVIB2514 CVPB2518 CHPG2531 CVNM2509 CMWG2510 CVNM2520 CVPB2526 CHDB2510 CMBB2603 CACB2518 CHPG2525 CFPT2527 CTCB2524 CLPB2506 CVIC2517 CVIB2504 CACB2502 CVHM2521 CMSN2510 CHDB2506 CMWG2525 CVNM2514 CMWG2602 CSTB2532 CVNM2517 CVPB2528 CMBB2524 CDGC2501 CVHM2603 CHPG2527 CMBB2516 CSHB2514 CSTB2601 CTPB2511 CSTB2528 CSTB2536 CTCB2518 CVNM2519 CVNM2518 CSTB2603 CVPB2529 CMSN2522 CVHM2512 CHDB2505 CHDB2507 CVIC2513 CHPG2540 CSSB2509 CFPT2601 CMSN2521 CSTB2515 CSTB2535 CFPT2531 CVPB2525 CSTB2533 CSTB2525 CMBB2515 CVNM2521 CACB2514 CHPG2530 CSHB2509 CVNM2515 CHPG2539 CSTB2537 CSTB2514 CMWG2528 CHPG2518 CFPT2524 CMWG2519 CSTB2519 CVIB2512 CFPT2517 CFPT2519 CMWG2523 CMWG2522 CFPT2523 CFPT2602 CSHB2513 CTPB2507 CMSN2516 CVHM2511 CSSB2506 CVHM2518 CHPG2603 CFPT2521 CSTB2520 CMSN2518 CHPG2528 CSTB2529 CVHM2602 CMBB2511 CHPG2536 CHDB2509 CFPT2518 CSHB2508 CVPB2504 CHPG2537 CSSB2507 CFPT2520 CFPT2510 CMWG2527 CVJC2507 CLPB2507 CTPB2503 CVNM2524 CMSN2523 CVIB2510 CSHB2511 CVHM2519 CVRE2522 CMWG2521 CTPB2505 CVRE2519 CTCB2519 CVRE2523 CMBB2521 CHPG2510 CVRE2524 CMBB2517 CSTB2521 CMWG2520 CFPT2529 CACB2517 CVIC2515 CVPB2510 CVHM2516 CVRE2516 CMWG2515 CSTB2524 CHPG2538 CSSB2508 CVRE2527 CMWG2524

Cung cấp giải pháp truyền thông, dịch vụ thông tin tài chính, dữ liệu thị trường cho các nhà đầu tư cá nhân & tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam và Thế Giới.

Phát triển các giải pháp giao dịch thông minh, chuyên sâu, được robot hóa dựa trên nền tảng công nghệ mới nhất AI & Big Data.

Tạo dựng một môi trường kinh doanh số, nơi tất cả mọi người đều có cơ hội phát triển sự thịnh vương cho bản thân.

Xây dựng một cộng đồng kết nối toàn bộ nhà đầu tư với chuyên viên môi giới, chuyên gia và doanh nghiệp.